Vodja administracije

Ključni izzivi:

•pomoč pri načrtovanju in izvajanju vseh internih procesov zaposlovanja, zlasti;

•nadzor nad vodenjem evidence delovnega časa

•izvedba objave delovnega mesta, vodenje procesa izbora in obveščanja ter prijave zaposlenega in vključitev v vse evidence ter preverjanje popolnosti dokumentov

•priprava vseh potrebnih dokumentov, skladno z delovnopravno zakonodajo

•spremljanje in evidentiranje napredovanj zaposlenih

•planiranje in organiziranje izobraževanj skupaj z Direktorjem, Direktorjem zdravstvene nege, Strokovnim vodjem in Regionalnim Direktorjem

•vodenje evidenc in poročanja prisotnosti na delu, izrabi dopusta, odsotnostih zaposlenih

•vodenje evidenc in poročanje o javnih delih in študentskem delu

•sestavljanje in pripravljanje poročil in dokumentov v zvezi s kadrovskimi zadevami

•shranjevanje in dostopanje do dokumentov in osebnih map zaposlenih

•vodenje splošne administracije na nivoju vodstva doma, za tri poslovne enote: Komenda, Žiri in Pivka

•vodenje evidenc Varnosti in zdravja pri delu in požarne varnosti ter promocije zdravja na delovnem mestu

•skrb za ažuriranje vsebin spletnih strani

•evidentiranje prejetih računov v DocuWare

•arhiviranje in nadzor nad  pogodbami v DW programu

•urejanje arhiva ter vodenje zbirk listin

•naročanje izdelkov za potrebe Doma

•vodenje evidenc in druge dokumentacije skladno s pristojnostmi in nalogami

•pomoč pri poslovni korespondenci z različnimi deležniki (povezane družbe, stranke, dobavitelji, idr.)

Znanje, veščine in izkušnje, ki jih potrebujete

• končano visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja) upravnega ali pravnega področja in vsaj pet let izkušenj na primerljivih delovnih mestih
• Odlično poznavanje kadrovskih procesov in delovnopravne zakonodaje
• odlična pismenost ter poslovno izrazoslovje
• dobra splošna poslovna in pravna razgledanost
• Napredna računalniška znanja (Microsoft Office; poznavanje programov Pantheon in/ali Larksoft predstavlja prednost)
• Sposobnost dela pod časovnim pritiskom in večopravilnost, samoiniciativnost, natančnost, vestnost, zanesljivost, komunikativnost, fleksibilnost
• Zaželeno dobro znanje vsaj enega tujega jezika (angleščina, nemščina)
• Delovno mesto je na voljo v SeneCura Central SI d.o.o., delo poteka na lokacijah Komenda, Žiri in Pivka

Vloge pošljite na naslov:kadri@senecura.si do vključno 19.8.2025.