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Secrétaire de Direction Billingue H.F

CDI - 28/40 K€ KPMG La Défense 92 Expérience : Plus de 2 ans

Quelques mots sur le client :

Leader de l'audit, du conseil et de l’expertise-comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants constitué de près de 210 000 professionnels exerçant dans plus de 150 pays.

Avec près de 240 implantations en France, nos 9 600 collaborateurs interviennent auprès des grands groupes français et internationaux, des ETI et des groupes familiaux, ou encore des PME/TPE et des start-up, dans différents secteurs de l’industrie, du commerce et des services financiers.

 

La mission qu'on aimerait vous confier : 

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d’un ou deux associés au sein d’un de nos départements Advisory.

Vos principales missions sont :

- Secrétariat ‘classique’ d’associé(e) : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures.

- Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

 

Le profil qu'on imagine autour de la machine à café :

- Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat,

- Vous justifiez d’une expérience préalable d’au moins 2 ans sur un poste similaire,

- Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie,

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé.

 

 

 

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