logo

Office Manager

Tijdelijk contract Sooqr Search - making site search awesome Utrecht 2+ years

Wij zoeken een nieuwe Trooper: Office Manager (24 uur)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor ons gloednieuwe kantoor in Utrecht. Vanaf oktober zullen wij eindelijk ons eigen plekje betrekken in de Domstad en daarvoor zoeken wij iemand die het dagelijkse reilen en zeilen voor ons kan organiseren, controleren en in goede banen kan leiden. 

Sooqr maakt site search awesome. Wij bieden wereldwijd een online zoekfunctie voor op de website en shop aan een groeiend aantal klanten, vooral binnen de e-commerce. Sooqr maakt het makkelijk om een instant, relevante & geweldig werkende zoekmachine toe te voegen aan websites en shops. Zodat de klanten van onze klanten de exacte producten en informatie kunnen vinden waar ze naar zoeken, en nog veel meer.

Wat er van jouw verwacht wordt

  • het inplannen van meetings en afspraken
  • aannemen telefoon en doorzetten naar juiste persoon
  • bestellen en op orde houden van kantoorbenodigdheden 
  • het welkom laten voelen en houden van onze klanten en bezoekers
  • licht administratief werk, zoals het controleren van facturen en aanmaningen
  • het assisteren bij nieuwe aanstellingen 
  • waar nodig het organiseren, regelen en boeken van reizen
  • facility management (bijvoorbeeld bestellen, organiseren en opruimen lunch)
  • plannen van activiteiten zoals feestjes, verjaardagen en evenementen

Jij

  • hebt 2+ jaar ervaring als Office manager, Front office manager of Administratief assistent
  • bent bekwaam in MS Office en Google Suite
  • weet je weg binnen email-planning tools
  • bent excellent in time management, multi-tasking en het prioriteren van werkzaamheden
  • hebt een oog voor detail en een oplossend vermogen
  • bent een sociaal, open en spontaan mens
  • krijgt dingen gedaan
  • bent vloeiend in Nederlands en Engels, zoals geschreven als gesproken
  • hebt sterke organisatorische en planning skills
  • hebt een creatieve geest en niet bang om je mening te geven
  • hebt een gevoel voor humor

Zin in een nieuwe uitdaging in een uniek, gloednieuw pand in Utrecht? Dat horen wij graag!

Mail naar jobs@sooqr.com, of neem contact op met Venetia de Wit tel +31 615850813  



 

 

Powered by Hello Talent