BRIDGESTONE : Contrôleur de gestion des opérations flottes France H/F MASSY
Position dans la structure :
- Rend compte à :
- Directement : au responsable des opérations flottes France
- Indirectement : au responsable des opérations et commerce Flottes France
Finalité : Assurer le bon déroulement des opérations flottes France .Les objectifs opérationnels sont la profitabilité, l’augmentation des parts de marché, les satisfactions du BOSS et des partenaires de service.
Missions permanentes :
Exécution des contrats flottes pour tous les contrats directs
• Assurer une bonne exécution des contrats au niveau opérationnel
• Facturation, approbation de clôture mensuels et de P&L par flottes
• Analyse financière et évaluation des risques
• Identifier les opportunités et les faiblesses de nos contrats
• Proposer et mettre en œuvre des plans d'action prioritaires permettant d’améliorer la rentabilité
• Communiquer les besoins et le prévisions de production (forecast)
Assurer l'harmonisation entre les différents contrats
• paramètres de données de base, les rapports, les prix, les conditions et accords
Soutien à l'équipe commerciale
• Fournir et mettre à jour des modèles (calculateurs, listes de prix IPC, contrats, présentations)
• Reporting client
• Pendant la phase de prospection des contrats : aider l’équipe commerciale dans le calcul du CEP, sur les aspects financiers et la validation des accords contractuels
Jouer un rôle de consulting et de conseil à l’équipe commerciale
• Aider l'équipe commerciale dans la création de nouveaux contrats (et clauses) et processus de validation (approval form)
• Assurer l’élaboration des budgets pour les flottes France et assurer que tous les éléments sont correctement inclus et s’assurer de la participation active des responsables commerciaux KAM et des fleet auditor dans l’élaboration des budgets
Principal point de contact pour tous les intervenants dans les activités de la flotte
• Coordonner les activités entre tous les intervenants dans l’activité flottes (directes et indirectes): Boss, Partenaires, toutes les équipes commerciales, les fleet auditor, Sales Admin (ADV), équipe Finances, l'équipe juridique, Shared Service Center (Pologne), JSOX et l’auditeur externe, Marketing, ...
Soutien pour l’amélioration continue
• Aider le responsable "Fleet Process & innovation» dans le développement et la mise en œuvre de nouveaux processus et procédures pour assurer l’efficacité au sein de l’équipe des opérations flotes.
• Proposer des améliorations et des standardisation des process
• Sur demande, participation à des projets européeens.
Assurer le bon déroulement des opérations de closing
• S’assurer du bon déroulement du closing et du respect des deadlines
• S’assurer de la bonne estimation des risques financiers
• QRMS de closing portant sur les écritures comptables
• Elaboration et approbation des différentes provisions (accrual) pour le closing
• Valorisation des stocks (roulant et usagés). Hors valo closing
• Assurer une bonne communication avec le Crédit afin d’anticiper les risques éventuels
Responsabilités :
Le contrôle de gestion des opérations flottes veille au bon déroulement des opérations et la bonne application des contrats flottes.
Il a aussi en charge d’analyser l’activité opérationnelle et la rentabilité financière et d’apporter des solutions aux commerciaux et aux différents intervenants dans l’activité et ce dans le but d’atteindre l’objectif de rentabilité et de part de marché
Contacts : Fréquence Nature
- Internes : Permanents
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- Responsable des opérations flottes France
- Responsable des opérations flottes West
- Analystes des opérations flottes
- Analyste financier flottes
- Responsable TBR
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- Administrateurs système Flottes
- Spécialistes opérations flottes
- Responsables de marché Flottes,
- Techniciens Régionaux Flottes,
Périodiques
- Directeur Produits Industriels,
- Le département industriel en général
- Services Commerciaux et Support.
- Finance
- Externes :
Permanents
- Partenaires, notamment EBTS
- Clients
- Divers (cabinets, organismes extérieurs...).
Profil :
- Très bonnes connaissances des activités opérationnelles et financières flottes (Niveau Bac+4/5),
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bonnes connaissances comptables,
- Sens de l’initiative et de leadership
- Esprit d’équipe et capacité de résoudre les conflits
- Sens de l’analyse
