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Attaché.e de Direction Générale et Commerciale / Anglais Courant (CQFD) Être la fée Marraine du PDG, du DG et des Directeurs de Pôle

CDI - Statut Cadre - à partir de 45 K€ Start-up, spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions informatiques destinées aux clients « retail » (outils de workflow collaboratifs). Clichy 92 Au moins ça quoi...

Attaché.e de Direction Générale et Commerciale / Anglais Courant
 

(CQFD) Être la fée Marraine du PDG, du DG et des Directeurs de Pôle

 

Contexte :

CDI - statut cadre

Salaire : à partir de 45 K€

Prime annuelle pouvant correspondre à 1 mois de salaire.

Lieu du poste : Clichy 92

 

Quelques mots sur le client :

Startup, adossée à un grand groupe, spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions informatiques destinées aux clients « retail » (outils de workflow collaboratifs).

A l’heure où l’agilité commerciale des enseignes est un véritable facteur clé de succès, notre client met en œuvre des outils, une expertise et une organisation dédiées au monde du commerce et de la distribution, notamment auprès des grandes enseignes du secteur, des réseaux et des distributeurs.

La start-up poursuit sa croissance (logique, sinon on n’écrirait pas l’annonce à laquelle tu vas t’empresser de postuler), et les patrons ont besoin de toi, oui, de toi !

Les patrons, c’est Rodolphe le PDG et Florian le DG.

Rodolphe, c’est l’homme qui court plus vite que son ombre.

Florian, c’est l’homme qui est “focus” business et développement commercial.

Si tu arrives à les croiser entre deux rdv, que tu sais faciliter leur quotidien, c’est que tu es la fée marraine dont ils ont grandement besoin !

Tous deux recherchent une personne passionnée, impliquée et surtout authentique, humble et ouverte d’esprit.

Que dirais-tu de rejoindre cette start-up qui compte maintenant plus de 60 collaborateurs ?



 

Le job qu’on aimerait confier à la Fée Marraine :

 

Tu portes une double casquette (tant pis pour le style) :

 

1/ Assistante de Direction pour Rodolphe et Florian

2/ Assistante de Service pour Florian et les Directeurs de Pôle qu’on appelle ici les DP

 

Toujours envie de découvrir la “job desk” ? Ok, c’est parti...

 

1/ Le rôle attendu de l’assistante de direction :

  • Planifier les rdv, filtrer les appels, gérer les réunions

  • Rédiger des courriers, notes, rapports …

  • Composer et suivre les dossiers professionnels

  • Mettre en place des outils de suivi d’activités de la structure et des différents services

  • Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles

  • S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel

  • Définir la logistique des recrutements et des formations

  • Prendre en charge les commandes de fournitures, de matériel, de consommables

  • Planifier et surveiller les conditions d’exécution des contrats de maintenance bureautique, des contrôles techniques des véhicules, …

  • Veiller au rappel des échéances, anticiper les dossiers à préparer, ...

  • Synchroniser l’activité du PDG, du DG et de l’ensemble des équipes et DP.

  • Et j’en oublie surement !

 

2/  Les mission de l’assistante de service :

  • Planifier les déplacements des membres de l’équipe et réserver les divers voyages

  • Assurez l’organisation complète des événements (réunions, séminaires, événements, salons, workshops, etc…)

  • Sélectionner les meilleurs prestataires, fournisseurs et négocier les tarifs !

  • Suivre le budget jusqu’à la clôture comptable du dossier

  • Mettre en place des opération de communication en accord avec les services

  • Superviser le suivi commercial avec les DP

  • Préparer les réunions commerciales mensuelles

  • Veiller au bon suivi des reporting commerciaux en lien avec la compta

  • Participer aux Appels d’Offres et autres sollicitations commerciales

  • Si en plus tu as des appétences en Marketing, tu pourras mettre le nez dans les supports de présentation, le site web, les flyers, les plaquettes, …

  • Et bien des choses encore :)


 

Comment on t’imagine quand on parle de toi autour de la machine à café :

 

Tu as compris, ta mission est de t’assurer du bon fonctionnement de l’entreprise et de l’ensemble des services.

 

Ce que l’on va particulièrement aimer chez toi, c’est ta capacité à intégrer les priorités dans ta gestion quotidienne, tout en gérant le secrétariat de la Direction.

 

Le fait que tu saches apporter une aide permanente à la Direction Générale en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers va nous rassurer beaucoup, beaucoup, beaucoup.

 

Tu sais anticiper les besoins de tes boss pour leur permettre de prendre les bonnes décisions en préservant la paix sociale. Les collaborateurs sauront te remercier !

 

Ta compréhension du secteur d’activité, le fait que tu “speak” avec les anglicismes du métier et que le vocabulaire IT et MarCom te soit familier, et j’en passe… Tout ça, jouera en ta faveur dans la sélection de notre Fée Marraine.

 

Il va sans dire, mais ça ira mieux en le disant, tu es une personne autonome, rigoureuse (pas rigide, hein), avec une excellente aisance relationnelle (donc de bonne humeur) et orthographe, un esprit d’équipe, et à l’aise avec les nouvelles technologies (coucou Excel et les outils collaboratifs modernes).


 

Tu as envie de créer avec nous le commerce de demain ?

Rejoins-nous right now !

 

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