Assistants de Direction H/F

L’expérience Inwood commence ici…

Inwood Hotels est une marque de boutiques-hôtels en plein développement, composée de neuf hôtels dont sept à Paris, un à Bordeaux et un à Arcachon. Chacun d'entre eux est pensé et décoré autour d'un univers commun : les Arts de Vivre à la française. Idéalement situés au cœur de Paris, à deux pas de la plus belle avenue du monde et de la Tour Eiffel, l’ambiance unique de nos hôtels parisiens va vous séduire !

Pourquoi pas vous ? Rattaché(e) au Directeur d’Exploitation, vos missions seront les suivantes :

• Effectuer la check list quotidienne (commandes, suivi des livraisons, contrôle des réservations, saisie et contrôle de la main courante, gestion des disponibilités, contrôle des commissions etc.),
• Superviser la bonne attribution des chambres, la mise en place des accueils VIP, ainsi que toutes les actions pour maintenir et améliorer la satisfaction client,
• Gérer les commentaires client sur les sites marchands,
• Gérer la facturation débiteur,
• Participer à la gestion des commandes,
• Participer à la réalisation des inventaires de fin de mois,
• Assister les équipes de chaque service de façon ponctuelle,
• Contrôler l’application des procédures,
• Vérifier quotidiennement les indicateurs de performance de l’établissement (tableaux de
• suivi, pick up…),
• Vérifier ponctuellement la propreté des chambres et effectuer le suivi des actions housekeeping,
• Participer au développement des offres du groupe (rendez-vous commerciaux),
• Réaliser les documents pour les salariés extras et vérifier le bon remplissage des feuilles d’émargement.

* Dans certains de nos hôtels vous serez amené(e) à effectuer deux shifts en Réception par semaine.

Travailler chez Inwood Hotels c’est aussi…

• Un programme de fidélité employé,
• Des événements sportifs réguliers, des master-class,
• Des séances d’ostéopathie gratuites,
• Un plan de formation personnalisé,
• Des perspectives d’évolution intéressantes,
• Et pleins d’autres évènements internes.

C’est à vous de briller…

• Si vous êtes étudiant(e) en école hôtelière (Bac+3 à Bac+5),
• Si vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, dynamique et force de proposition,
• Si vous avez le sens de l’organisation et êtes rigoureux(se),
• Si vous maîtrisez  la langue française à l’écrit et à l’oral ainsi que l'anglais.

Alors nos équipes n’attendent que vous !