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Last modified 6/18/2020 11:33:27 AM

Assistant(e) de Gestion

CDI
AYMAX Technology
Tunis
1 à 3 ans

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE:

Rattaché(e) au Directeur Général, l’assistant(e) de gestion aura en charge d’assister et de seconder notre équipe administrative et RH sur la gestion du bureau avec des déplacements à prévoir en France dont 80% des tâches sont liées à notre bureau Parisien.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Missions:

Administration du personnel :

  • Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP), établissement de tableaux de suivi
  • Saisie des éléments de paye (congés, Navigo, paniers repas),
  • Distribution des fiches de paie
  • Préparation des dossiers de visa et permis de travail des collaborateurs
  • Suivi des dossiers d’autorisation à la DIRECCTE, MAJ du fichier new Joiners
  • Gestion et suivi des RDV médecine de travail
  • Gestion et suivi du PEE

 

Facturation et comptabilité générale :

  • Suivi et validation des notes de frais et frais personnels
  • Elaboration et envoi de factures au client prestataire
  • Recouvrement et relances
  • Surveillance de la mise à jour de tous les documents légaux de l’entreprise

 

Communication interne :

  • Organisation de diners, activités sportives, team buildings, séminaire : recherche de lieu, réservation, animation et matériel à prévoir (suivre cahier des charges et budget transmis par la direction)
  • Coordination avec les équipes administratives du bureau de Tunis (matériel informatique, mobiles collaborateurs, déplacements…)

 

Services Généraux :

  • Interface avec les prestataires, sélection de fournisseurs, commandes fournitures, amélioration du cadre de vie
  • Gestion des prestataires, ménage, téléphonie/internet, flotte des mobiles des collaborateurs
  • Gestion de la flotte automobile
  • Gestion du courrier

 

Assistanat:

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Classement et archivage des documents
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Assistanat classique auprès de notre Office Manager, notre RH et notre DG

 

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la langue Française à l’oral et à l’écrit,
  • Connaissance de l’anglais
  • Maîtrise des techniques d'accueil
  • Compétences en assistanat classique
  • Capacité de rédaction
  • Bonnes notions des procédures et circuits administratifs
  • Utilisation des d'outils bureautiques

 

Compétences comportementales :

Dotée du sens de l’organisation, de pragmatisme et d’énergie. Vous êtes autonome et engagée. ​Votre responsabilité sera de participer à assurer le bon fonctionnement général du bureau et le bonheur des équipes.

 

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous cherchez un rôle passionnant dans un environnement jeune & dynamique, vous savez ce qu’il vous reste à faire ! Alors ! N'attendez plus pour déposer votre candidature

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