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Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e)

CDI / 25 - 28k€ Ensembl' 92300 Levallois-Perret Expérience : Plus de 2 ans

Quelques mots sur le client:

 

Avec plus de 200 000 utilisateurs et une centaine de collectivités partenaires, Ensembl' est le 1er réseau social français d’échange et d’entraide entre voisins.

Le site a vocation à faciliter le partage local et à permettre aux habitants et aux acteurs de la vie locale (collectivités, associations, commerces, bailleurs, promoteurs, établissements seniors, résidences étudiantes, etc.) d’échanger plus facilement des informations ou des services.

La start-up est membre de la French Tech et agréée Service Numérique et Citoyen par le ministère en charge de la ville.

Depuis 2015, Ensembl' a placé le renforcement de la solidarité envers les personnes âgées au cœur de sa mission.

Elle a développé avec le soutien de la Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse un dispositif innovant dédié à l’autonomie et au maintien à domicile des personnes âgées.

Ce dispositif permet de lutter contre l’isolement et de répondre aux enjeux du vieillissement de la population et de la dépendance en mobilisant les ressources du voisinage.

Ensembl' accompagne aujourd’hui les principaux acteurs de la Silver Economie et de l’habitat sur cet enjeu : collectivités, téléassisteurs, éditeurs de solutions numériques (tablettes, etc.), résidences gérées, bailleurs, etc.

 

La mission qu'on aimerait vous confier :

Les missions qui seront confiées au candidat seront principalement les suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :

Assistanat commercial

• Prise de rendez-vous prospects (téléphoniques, visioconférences ou physiques) pour les équipes commerciales Collectivités et Habitat

• Constitution/Mise à jour de base de données prospects Collectivités et Habitat.

• Aide à la veille et à la constitution des dossiers de réponse Appel à projet

• Support Pôles Collectivités et Habitat;

• Classement des documents commerciaux ;

• Préparation de documents commerciaux pour les rdv clients ;

• Organisation logistique des déplacements et gestion des frais de déplacements ;

 

Office Management

• Accueil physique des visiteurs ;

• Réception des appels téléphoniques ;

• Gestion courante (courrier, standard, mails), Gestion courante des locaux ;

• Gestion des fournitures et commandes de fournitures de frais généraux après validation ;

• Gestion de l’agenda du président et des salles de réunions.

 

Ressources Humaines

• Suivi administratif du personnel

• Gestion des dossiers salariés.

 

Suivi administratif et comptable

• Classement des documents comptables ;

• Classement des contrats.

 

 

Profil recherché

Assistante administrative et commerciale ou similaire : 2 ans (Souhaité)

Formation: Bac +2 (BTS) (Requis)

Expérience junior en assistanat commercial requise.

La maîtrise de Salesforce est un plus.

 

Les avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Tickets restaurant, RTT

Le recrutement : Le poste relève d’une création

Contexte d'ouverture du poste : Actuellement une personne sur le poste d’assistante commerciale polyvalente qui ne souhaite pas gérer la partie commerciale donc il recherche une personne voulant s'occupe des la partie commerciale et de la partie administratif.

Le processus : 3 entretiens prévus avec : Directrice commerciale +1/2 personne de l'équipe (en même temps) + DG

 

 

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