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Assistant de Direction (Service RH et Financier) H.F

CDI -Statut Cadre - 40K€ + intéressement
Laboratoire spécialisé en dermo-cosmétique
Neuilly sur Seine (92)
Au moins 3 à 5 ans d'expérience au sein d'univers exigeants

Quelques mots sur l'entreprise :

Depuis 1992 les Laboratoires Dermatologiques encapsulent les bienfaits de l’Eau Thermale des Alpes dans des soins issus de l’expertise dermatologique pour accompagner les peaux de toute la famille, au quotidien. Cette expertise est aujourd’hui reconnue dans plus de 70 pays. La société distribue ses produits en pharmacie et parapharmacie.

Pour accompagner la structuration des services support et assister 2 Directeurs (Financier et Ressources Humaines), ils ont besoin de vous ! oui, de vous, pour les épauler, les soulager, organiser, anticiper, rebondir, créer, produire...

 

La mission que l'on aimerait vous confier : 

En véritable bras droit, ou Shiva Multi Cartes, votre mission consiste à :

  • Organiser et préparer les réunions mensuelles (Board, Codir, Réunions commerce, réunions services, etc)
  • Préparer les reportings mensuels (France, filiales) 
  • Suivre les dossiers spécifiques en toute autonomie
  • Organiser et prendre en charge des événements (soirée fin d'année, etc)
  • Analyser et organiser les informations et préparer les documents nécessaires à une prise de décision rapide
  • Etre l'interface avec les autres services internes et partenaires de l'équipe
  • Assurer la gestion des agendas et des déplacements
  • Soulager la DRH dans la gestion des recrutements : organiser les rdv, anticiper les besoins d'intégration, préparer les contrats, etc.
  • gestion courante, administrative et logistique : congés, notes de frais, contrats clients, courriers, fournitures, classement, abonnements, factures, visio conférences, archivage
  • Gérer et suivre les bons de commandes, devis, factures sous SAP
  • Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations.
  • Coordination des échanges avec l'assistante du Président, l'assistante du Directeur de la Marque.
  • Et surement bien des choses encore !

 

Le profil qu'on imagine autour de la machine à café : 

Un mixte entre un mouton à 5 pattes et un zèbre. Vous voyez #oupas ? Une personne capable de travailler dans l'urgence, de prioriser les missions sachant que les deux directeurs trouveront toujours que ceux en priorité et les autres après. Vous êtes capable de rassurer, de soulager le quotidien, d'anticiper les crises, de travailler dans le calme.

Must Have : Anglais courant - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Ninja sur Excel - A l'aise sur SAP - Jongleur d'Outlook - Trapéziste sur Pack Office

Assez logiquement : discrétion - autonomie - agilité - anticipation - curiosité - sourire - empathie - synthétique - ...

 

Le process du recrutement :

1 entretien avec le DRH avant le 10 août ou avec Laurence (Responsable Développement) avant le 15 août.
1 entretien avec le DAF après le 26 août.

 

Même pas peur ? Allez, transmettez votre CV !

 

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