Assistant chef de projet fonctionnel (H/F)

Sous la responsabilité du Chef de projet interne, vous assurez des missions liées à la refonte du SI interne ainsi qu’à l’élaboration des process de l’entreprise. Vous êtes en relation avec l’ensemble des collaborateurs NeoLedge.

Vos missions

• Process

Vous assurez la formalisation des process des différents acteurs NeoLedge :

- Vous rencontrez chaque métier et définissez, en collaboration avec les managers, les différents process
- Vous rédigez ces process et les mettez en ligne sur notre logiciel dédié (Elise)
- Vous accompagnez les utilisateurs afin qu’ils en prennent connaissance et qu’ils les suivent

• Système d’information

Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP :

- Vous rédigez les cahiers de tests et participez aux phases de tests
- Vous accompagnez les utilisateurs dans cette conduite du changement
- Vous prenez part à la mise en place de l’ERP Divalto Infinity. Vous participez à la rédaction des plans de tests avec les référents métier et vous accompagnez les utilisateurs.

• Support sur les outils internes

Vous assistez le chef de projet interne sur les remontées des utilisateurs de nos outils internes :

- Vous analysez, diagnostiquez et participez à la résolution des problèmes : accompagnement des utilisateurs, ajustement de paramétrages, transmission de tickets à la hotline de l’outil
- Vous participez à la rédaction des procédures

Ces missions sont adaptables en fonction de la durée de votre stage et de votre appétence pour ces différents domaines.

Votre profil

De niveau BAC+3/5 dans le domaine de l’information, de la documentation ou encore de la communication, vous êtes avant tout ouvert d’esprit et avez des facilités à vous exprimer, autant à l’écrit qu’à l’oral.

Que vous aillez ou non une première expérience dans le domaine, vous êtes quelqu’un d’avenant, de diplomate et savez faire preuve de pédagogie. L’esprit d’équipe et la polyvalence sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Pourquoi rejoindre la team #NeoLedge ?

Vous souhaitez développer vos compétences dans une PME à taille humaine avec des collègues sympas (et parfois drôles…) ? Ce stage est fait pour vous !

Expérience enrichissante et formatrice à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 à 6 mois.

Neoledge en bref

NeoLedge est un éditeur de logiciel d'ECM (Enterprise Content Management) à dimension internationale. Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale avec des solutions Cloud innovantes : en Europe du Nord, en Amérique du Nord et en Afrique.

NeoLedge édite des solutions pour les Smart Cities, qui renforcent le lien entre le citoyen et sa ville ; et des solutions qui permettent aux entreprises de gérer leurs contenus et d'améliorer la prise de décisions.

Au travers de ses filiales et de son réseau de partenaires, NeoLedge est également présent dans une vingtaine de pays sur 3 continents !

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez pas, envoyez-nous votre candidature !
Le poste est basé à Lille et à pourvoir dès que possible.