PMO sénior

Entreprise :

Partenaire des entreprises en France et dans le monde, Orange Business Services est présent dans plus de 160 pays et territoires et dispose du réseau sans couture le plus étendu au monde. Plus de 2 millions de professionnels, entreprises et collectivités en France ainsi que 3 000 multinationales nous font confiance chaque jour.

Orange Business Maroc est une entité d’Orange Business Services spécialisée dans la conception et le développement de services applicatifs et l’intégration de systèmes. Elle soutient également la croissance des services Connectivité et Services Managés.

Les projets que nous déployons pour les entreprises sont complexes et structurants pour elles. Partenaire de la transformation digitale des entreprises, nous recherchons des hommes et des femmes orientés clients, passionnés, pionniers et conquérants.

En 2018, Orange a obtenu à nouveau la certification  « Top Employer Africa 2018 » pour la cinquième année consécutive et s'est vu remettre pour la troisième fois consécutive la certification « Top Employer Global 2018 ». Cette certification consacre les meilleures politiques et pratiques en termes de programmes de ressources humaines.

Poste :

En support de la Directrice Gouvernance Projets IT, vous contribuez à la gouvernance de portefeuille projets. Vous travaillez de manière collective au contact des Représentant des portefeuilles (RP), des Business owners (BO), du collectif projets. Votre rôle est de veiller à l’organisation du portefeuille au travers de l’animation des échanges et des réunions et de la bonne gestion documentaire du portefeuille. Vous effectuez le suivi budgétaire du portefeuille.
Votre rigueur et votre capacité d’écoute et de communication seront un atout pour le poste.

Orange Business Services Maroc recrute une/un PMO Pour :

• Faciliter l’animation du portefeuille : le PMO prépare les agendas, organise les réunions, prépare le contenu des réunions (réalisation des supports) et fait les comptes-rendus des meetings (minutes et plan d’actions). Il est le Time keeper et le meeting keeper (suivi des actions à réaliser).
  Il intervient en Support au coach agile

Les meetings que le PMO anime dans le cadre du collectif portefeuille sont les suivantes (à minima) :

• Weekly Synchronization meeting
• Quaterly strategy review meeting

• Effectuer le suivi des budgets et des dépenses en support du contrôleur de gestion du portefeuille
• Faciliter la démarche d’amélioration continue à travers des échanges de bonnes pratiques (entre autre)

Le PMO pourra avoir un rôle dans les audits auxquels OBS IT participe

Vos principales activités

• Animation du collectif
• Formalisation de projets (technique, financière, projets)
  gestion opérationnelle du référentiel projet du portefeuille (synchronisation avec la finance, qualité de la donnée...) en relation avec les chefs de projets.
• Suivi des budgets
• Extraction / Tableau de bord / gestion des données projets et présentation / responsabilité de la qualité et de la remontée des données
• Démarche d’amélioration et propositions d’indicateurs ou de démarche d’amélioration

Votre profil

• Capacité de communication (facilitateur) – convivialité, réassurance, médiation
• Méthodique, rigueur
• Maitrise de la présentation des documents et de la formalisation de documents (excellence maitrise bureautique / outils d’animation et outils Jira / confluence)
• Maîtrise documentaire  - Responsabilité directe sur une partie des données (en termes de saisie et d’utilisation des outils (tableau de bord, extraction, …))
• Capacité à travailler sur des documents hétérogènes budgétaires (maitrise excel, nouveaux outils, extraction… pour effectuer des réconciliations)
• Connaissance des méthodes de développement (V, Agile) et des projets SI
• Connaissance de la gestion de projet
• Bilingue français / anglais – écrit et oral: vous serez amené à rédiger / parler en anglais sur les projets menés 
• Connaissance du travail à l’international

Des formations peuvent accompagner la mise à niveau (agilité, gestion de projet…).

Le plus : ces compétences sont un plus dans la réussite du poste

• Vous avez d’excellente capacités relationnelles
• Vous avez une expérience en gestion et présentation de données (tableau de bord, présentation projet, suivi budgétaire.. )
• Vous maitrisez l’informatique
• Vous avez le sens de la rigueur