Coordinateur administration des ventes

Missions & activités

La gestion autonome des commandes : La fonction de coordinateur permet alors la planification, le suivi et la facturation des commandes d’équipements.

Sa mission est :

• Suivi des commandes : Prise en charge des commandes client, vérification des données
• Planification des livraisons en accord avec les contraintes du service et du client
• Lancement des ordres d’achat auprès de l’ADV
• Suivi de l’avancement des livraisons et consolidation des informations
• Lancement des ordres d’expéditions auprès du service logistique
• Lancement des ordres de facturation auprès de l’ADV
• Suivi des facturations
• Enrichissement des tableaux de bord éventuels
• MAJ des échéanciers de facturation
• MAJ des échéanciers de livraison (Backlog ERS)

Responsabilités & autorités

Etablir un contact privilégié avec le client permettant la remontée d’indicateurs au cours de réunions régulières. Mise à jour des FDT (Feuille de temps), suivi des RAF (reste à faire) et des échéanciers de facturation établis avec chaque client.

• Exigences liees au poste
• Respecter la confidentialité et l’exactitude de l’information 
• Consulter et rendre compte à la hiérarchie 
• Respecter les conditions de travail, règles d’hygiène et de sécurité

Profil

• De formation Bac +3/4, vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel, Word, …).
• Autonomie, rigueur, méthodologie et prise d’initiative sont des qualités requises pour maitriser au mieux ce poste.

N'hésitez pas à nous rejoindre !